Privatlivspolitik – Wood-ways.com A/S
26. okt. 2026 · @Victor
Dataansvarlig og kontakt
Wood-ways.com A/S er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Har du spørgsmål, eller vil du bruge dine rettigheder, så skriv eller ring til os.
- Wood-ways.com A/S, Finlandsvej 5, 8660 Skanderborg
- CVR-nr.: 32839800
- E-mail: info@wood-ways.com
- Telefon: 96660000
Vi er en dansk virksomhed, der projekterer, producerer og monterer trækonstruktioner som broer, stier, platforme og ramper. Vores kunder er primært kommuner, offentlige bygherrer, entreprenører, rådgivende ingeniører og landskabsarkitekter.
Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor
Vi behandler kun almindelige personoplysninger, typisk kontaktoplysninger på personer hos vores kunder, leverandører og samarbejdspartnere. Vi behandler ikke følsomme oplysninger, og vi træffer ingen afgørelser om dig alene ved automatisk behandling.
| Hvem | Oplysninger | Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Kontaktpersoner hos kunder og bygherrer | Navn, titel, arbejdsgiver, e-mail, telefon, korrespondance, tegninger og beskrivelser du sender | Besvare forespørgsler, give tilbud, gennemføre og følge op på projekter | Art. 6, stk. 1, litra b (aftale) og litra f (legitim interesse i at handle med virksomheder) |
| Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere | Navn, titel, arbejdsgiver, e-mail, telefon, korrespondance | Indkøb, samarbejde om projekter, rådgivning og beregninger | Art. 6, stk. 1, litra b og f |
| Alle, der handler med os | Oplysninger på tilbud, ordrer, fakturaer og bilag | Bogføring og opfyldelse af lovkrav | Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, bl.a. bogføringsloven) |
| Besøgende på hjemmesiden | Oplysninger du skriver i en kontaktformular; cookies efter dit samtykke | Besvare din henvendelse; drive og forbedre hjemmesiden | Art. 6, stk. 1, litra f; for cookies litra a (samtykke) |
| Personer, der følger eller skriver til vores Facebook-side | Offentligt navn, kommentarer, beskeder, statistik fra Meta | Kommunikere om vores projekter og besvare henvendelser | Art. 6, stk. 1, litra f |
Vores legitime interesse er at kunne drive en virksomhed, der sælger til og samarbejder med andre virksomheder og offentlige myndigheder. Du har altid ret til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse.
Hjemmeside og cookies
Når du besøger wood-ways.com, registrerer vores webhost tekniske oplysninger som IP-adresse og browsertype for at levere siden og beskytte den mod misbrug. Skriver du til os via en formular, bruger vi oplysningerne til at svare dig.
Cookies, der ikke er nødvendige for at siden virker, sætter vi kun med dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage i cookiebanneret. Hvilke cookies vi bruger, og hvor længe de gemmes, står i vores cookiepolitik.
Vores Facebook-side
Vi bruger vores Facebook-side til at vise vores projekter. Vi lægger selv opslag ud via en app, der kun kan læse siden og oprette opslag. Den bruges ikke til annoncer eller til at samle oplysninger om de personer, der følger siden.
Når du besøger eller interagerer med siden, indsamler Meta oplysninger om dig efter Metas egne vilkår. For den statistik, Meta giver os om besøgende på siden (Sideindsigt), er vi fælles dataansvarlige med Meta Platforms Ireland Ltd. Meta har det primære ansvar og håndterer dine rettigheder for disse oplysninger. Læs mere i Metas privatlivspolitik og tillægget om Sideindsigt.
Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger aldrig personoplysninger. Vi deler dem kun, når det er nødvendigt for formålene ovenfor:
- Samarbejdspartnere i et projekt, fx rådgivende ingeniører, underleverandører og montage, når de skal bruge oplysningerne for at løse opgaven.
- Revisor, bank og offentlige myndigheder, når loven kræver det.
- Databehandlere, der leverer IT til os og kun må bruge oplysningerne efter vores instruks og under en databehandleraftale:
- Microsoft (e-mail, kalender, dokumenter og fildeling i Microsoft 365)
- Google (fildeling af projektbilleder)
- Leverandører af AI-tjenester, fx Anthropic og OpenAI
- Vores webhost og vores bogføringssystem
Vi bruger AI-værktøjer internt til at sortere mails, finde dokumenter, forberede tilbud og skrive udkast. Værktøjerne kan derfor behandle indholdet af mails og dokumenter, du sender os. Vi bruger erhvervsaftaler, hvor leverandøren ikke træner sine modeller på vores data, og alle tilbud og beslutninger godkendes af et menneske hos Wood-ways.
Overførsel uden for EU/EØS
Nogle af vores leverandører har hovedsæde i USA, og oplysninger kan derfor blive behandlet der. Vi bruger kun leverandører, hvor overførslen er lovlig efter GDPR kapitel V. Det vil sige, at leverandøren er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, eller at vi har indgået EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med den. Du kan få en kopi af grundlaget ved at kontakte os.
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
Vi gemmer kun oplysningerne, så længe vi har brug for dem til formålet, eller så længe loven kræver det:
| Oplysninger | Opbevaring |
|---|---|
| Fakturaer, bilag og andet regnskabsmateriale | 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (bogføringsloven) |
| Projekter, ordrer og tilhørende korrespondance | Projektets levetid plus 10 år, fordi vi kan være ansvarlige for konstruktionerne i den periode |
| Tilbud, der ikke blev til en ordre | 3 år fra tilbuddet |
| Henvendelser via hjemmesiden eller Facebook, der ikke fører til et samarbejde | 1 år fra seneste kontakt |
Derefter sletter eller anonymiserer vi oplysningerne.
Sikkerhed
Vi beskytter oplysningerne med tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Adgang er begrænset til de medarbejdere og systemer, der har brug for den. Vores interne systemer får kun den adgang, de skal bruge, og som udgangspunkt kun læseadgang til mail og arkiver. Der tages backup hver nat. Sker der et brud på sikkerheden, der indebærer en risiko for dig, giver vi Datatilsynet og dig besked, som loven kræver.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Berigtigelse af forkerte oplysninger
- Sletning, når vi ikke længere må eller skal gemme oplysningerne
- Begrænsning af behandlingen
- Dataportabilitet, når behandlingen bygger på aftale eller samtykke
- Indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
- At trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker behandlingen før tilbagetrækningen
Kontakt os på info@wood-ways.com for at bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned.
Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Vi hører dog gerne fra dig først, så vi kan rette det.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling eller lovgivningen ændrer sig. Den gældende version ligger altid her på siden.
Senest opdateret: 26/10-2026